10 марта День архивов России

В преддверии Дня архивов сотрудники архивного отдела администрации городского округа г.Бор   подвели итоги работы за 2022 год: 

Обеспечение сохранности и учет 

В 2022 году принято на постоянное хранение 871 дело, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда РФ, от организаций-источников комплектования.

Все документы закартонированы в специализированные архивные короба и размещены на металлических стеллажах в архивохранилищах. 

Сотрудниками архивного отдела проведена проверка наличия 1452-х дел 4 фондов. 

Включено в состав Архивного фонда Российской Федерации 1609 дел от 32-х организаций-источников комплектования. 

Силами студентов-практикантов 4 курса группы ИТ-41 «Прикладная информатика» ГБПОУ «Борский Губернский колледж» проведена работа по оцифровке 169 описей.

Все описи на документы по личному составу, похозяйственные книги и нотариальные документы размещение в разделе Архив на официальном сайте администрации городского округа г.Бор https://borcity.ru/           

Ознакомиться с ними можно по ссылкам:

Ссылка на описи документов ликвидированных организаций: https://disk.yandex.ru/d/iNz_dSv40LmJaw 

Ссылка на описи нотариальных документов: https://disk.yandex.ru/d/eNz1Ngeh1Lvi_A 

Cсылка на описи похозяйственных книг:

https://disk.yandex.ru/d/l7xta1z-7xMJ_A 

Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 

Сотрудниками архивного отдела проведено 3 информационных мероприятия:

1 - экскурсия по архиву

1 - интернет выставка архивных документов

1 - Круглый стол, посвященной работе над «Электронной книгой памяти в городском округе г.Бор»

Сотрудниками архивного отдела по запросам физических и юридических лиц было подготовлено и   выдано 1394 архивной справки об имущественных правах, 994 архивной справки о стаже и о заработной плате. Все справки подготовлены в установленные законодательством сроки.

В своей работе сотрудники использовали 12013 дел.